展台搭建不是一天的事。从签约到撤展,正常流程需要45-60天,每个节点都有必须完成的任务。
搭建前45-30天
Day 1:签约确认,签参展合同+搭建合同
Day 3-7:向搭建商提交品牌资料、明确设计方向
Day 7-20:设计阶段,搭建商出初稿,甲方评审确认
Day 20-30:图纸报审给展馆,展馆审核通常5-7个工作日
搭建前30-5天
Day 30:材料采购/生产,下料到工厂
Day 15:木结构/金属结构制作完成,喷绘画面完成
Day 10:发货到展馆所在城市仓库,办理进馆证件
搭建期
Day -5 to -3:主场搭建,一般2-3天
Day -2:灯光/音响调试,清洁、展品入场
Day -1:全馆安全检查,展馆最终验收
Day 0:开幕!
最容易延误的3个节点
- 设计确认拖延 — 建议提前指定唯一决策人
- 报审被退回 — 找有经验的搭建商能避免
- 付款延误 — 提前安排好付款流程

