广交会（中国进出口商品交易会）是中国最大、历史最久的综合性国际贸易盛会。每年两届，每届参展商超2.5万家，采购商超20万人次。如何在这样体量的展会中脱颖而出？提前规划是关键。

第一步：展位申请（展会前6-8个月）

广交会展位实行分配制，不接受自由申请。企业需通过所在地交易团申报，准备材料包括：营业执照、产品目录、出口业绩证明等。热门展位（如电子、家居）竞争激烈，建议提前1年开始准备。

第二步：确认展位（展会前3-4个月）

收到展位分配通知后，需在规定时间内完成费用缴纳。广交会费用含展位费、证件费、配套服务费等。同时，开始与搭建商沟通设计方案。

第三步：设计搭建准备（展会前2-3个月）

确定设计稿后，搭建商开始生产制作。广交会对材料有严格要求：阻燃、环保、可回收。燚灿的模块化展台系统完全符合广交会标准，可多次复用。

第四步：物流发运（展会前1-2周）

展品和搭建材料需提前发往广州。广交会有官方推荐物流服务商，也可自行联系。建议提前2周发货，预留充足时间。

第五步：布展（展会前3天）

广交会展期一般4-5天。布展期3天，需在规定时间内完成搭建、布置、打扫。布展期间展馆管理严格，需凭证入场。

第六步：开展（展期5天）

展会期间，每天9:00-18:00（周五至17:00）。建议提前30分钟到岗，准备名片、宣传册、小礼品。核心目标是收集有效线索+展示品牌形象。

第七步：撤展（最后一天展后）

撤展需在规定时间内完成，否则展馆将强制处理。提前规划好打包和物流，展品尽量现场出售或发回公司。

参展准备清单

• 名片/电子名片 | 宣传册/产品手册 | LED屏/电视（如需）
• 小礼品（促进交流）| 收款二维码 | 录音/录像设备
• 展台设计搭建 | 物流运输 | 酒店预订 | 人员安排

广交会参展复杂，建议提前找专业搭建商全程跟进。燚灿展览服务有多届广交会实战经验，欢迎咨询。